云端抗疫:我校“智慧化校园”交出亮眼成绩单
2020年03月02日10时00分    阅读:1519
供稿单位 / 信息化办公室

新冠肺炎疫情防控期间,学校稳定有序地推进新学期教学工作,离不开网络信息化的技术支持。在学校全面实施网络教学的过程中,有一组数据十分醒目,据统计,学校于1月30日向全体师生开启企业微信视频会议系统,截至2月29日,共累计发起视频会议1637次,时长63502分钟,范围涵盖学校工作会议、部门工作研讨、师生在线教学等。

企业微信视频会议系统的这份亮眼成绩单,只是学校“智慧化校园”建设成就的一个方面。实际上,我校依托丰富的信息化建设经验,充分利用企业微信会议、直播、微文档功能等在线教学、教务平台,积极推动落实视频会议、师生健康上报、线上教学等工作,为学校做好疫情防控及顺利推动实施网络教学提供了强有力的支撑。

完善信息化建设 铸就应对突发事件的基石

学校2009年开始启动数字化校园建设,先后搭建覆盖学校OA、教务、科研、财务报销等多个业务系统的传统数字化校园信息门户,并陆续上线教师综合信息管理与决策系统、学生综合信息管理系统、校产综合信息管理与决策系统、专业建设综合信息管理平台四个主题数据域治理,为学校的管理决策奠定坚实基础。

为了满足学校师生移动化办公、学习的需求,学校以企业微信和微信公众号为基础平台,打造了学校的移动信息平台,把所有面向学生和教师的移动应用迁移到企业微信上,为师生带来数字化、智慧化、便捷化的校园生活体验。

在此基础上,学校充分利用企业微信为管理和服务工作赋能。比如,通过资产盘点等移动应用,大大提升办公效能;基于消息通知平台进行二次开发,建设校内消息通讯平台,实现面向教师、学生的校级各类通知消息推送,同时和OA、财务报销、审批等其他系统对接,完善消息推送;研发基于二维码的校园信息化管理模式,把学校各类线上、线下的教学活动,如会议签到、学术报告、实践教学等通过二维码进行组织管理。

在开发建设过程中,学校制定了企业微信和公众号并存的移动解决方案。依托于微信平台的统一身份认证能力,基于微信OPENID构建了混合云应用模式,连接起学校的多种应用场景,让广大师生通过手机即可进行就餐、购物等实名支付操作,实现财务聚合对账结算功能。此外,师生通过微信二维码等方式,无需输入密码即可快速登陆门户,进行校内公共知识提问和个人信息查询,真正实现了“一码通行校园”。

各部门协同作战 助力师生线上教学

按照教育部停课不停学的任务要求,学校制定了在线教学计划,充分利用云班课、爱课程、超星教育平台、毕博教育平台等多个平台,并结合企业微信、钉钉直播课程平台等推动落实线上教学任务。

为保障线上教学任务,信息化办公室协同教务处利用企业微信和QQ构建各类班级群、课程群,制定了相关使用手册和管理规范,并通过学校的消息平台推送到每一位教师和学生。同时,教学质量管理处针对在线教学快速组织问卷和统计分析,形成各种数据报告,辅助领导决策,及时解决师生使用过程中遇到的各种问题,确保在线教学顺利开展。

抗击疫情,及时、准确的消息推送是关键。学校充分利用企业微信和公众号等消息平台,推送学校各类疫情管控信息,快速、及时、准确的将相关信息推送到每一位老师和学生的手机端;同时在应答机器人中也增加了开学延迟、疫情防控等知识库,多途径实现了信息快速及时地上传下达。此外,每日收集、统计全体师生健康信息,是高校在疫情防控期间的一项重要工作,学校利用企业微信的健康上报系统,助力各学院以班级为单位,快速实现了师生健康信息上报和统计工作。

据了解,学校目前通过云平台,整合校园私有云与公有云,已搭建了一个能够快速响应、安全可靠的数字化校园。学校十三五期间的信息化建设思路已基本实现,即以“数据”为核心,形成了智慧校园的新数据形态;以“云网端”为核心,形成了智慧校园的新技术形态;以“实时协同分工网络”为核心,形成了智慧校园的新组织形态;以“开放化”为核心,形成了智慧校园的新关系形态。

(信息办/供稿 志刚/编辑)
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